«Так на кой волку′ телега, по кустам ее таскать?»
— русская народная присказка
Пролог
На вопрос про телегу, ответ совершенно однозначный. Волку телега совершенно ни к чему.
А вот есть ли необходимость на малых и средних предприятиях ( далее SME предприятиях) использовать программы класса ERP, этот вопрос требует обсуждения. На просторах интернета Вы найдете массу информации на тему использования ERP систем (программ).
В этой статье я хотел бы показать шесть причин почему наши клиенты используют на своих предприятиях программы класса ERP.
Причина первая — собственники хотят оперативно контролировать свой бизнес.
Как правило, собственники SME предприятий активно участвуют в процессе управления. Важнейшим фактором повышения конкурентоспособности является ежедневный контроль за делами предприятия.
Программы класса ERP помогают быстро получить оперативную информацию и установить контроль над управленческими процессами предприятия.
Пример из жизни:
Два собственника активно участвуют в деятельности своего предприятия. Они ведут переговоры со своими Заказчиками, договариваются о ценах, сроках выполнения заказов, разрабатывают технологию изготовления.
Параллельно с этой деятельностью они сами в программе Infotec ERP вводят заказы покупателей, рассчитывают их доходность, планируют производство и выписывают счета на продажу. Таким образом, вся деятельность предприятия под контролем и любая информация доступна по одному клику.
Причина вторая — собственники не хотят «раздувать» штат управленцев.
Собственники SME предприятий не могут себе позволить держать раздутый штат управленцев. Управленцы на таких фирмах должны уметь дублировать функции друг друга.
ERP программы дают уникальную возможность коллективной работы над данными. Работая в таких программах, управленцы могут без труда заменять друг друга.
Пример из жизни:
Сотрудница фирмы, ведущая складской учет уходит в отпуск. Но жизнь продолжается, материалы и комплектующие поступают на склад и их надо учитывать. Бухгалтер фирмы берет на себя эту обязанность. Кладовщица и бухгалтер работают в единой программе Infotec ERP, поэтому бухгалтер прекрасно знает, как формируются складские документы. Она без труда справляется с этой работой.
Причина третья — специалисты хотят выполнять больший объем работ и получать за это вознаграждение.
Если на предприятии нет единой ERP программы, то для обработки управленческой информации используются несколько разных программ (смотрите Таблицу 1.).
* — программы для управления отношениями с клиентами,** — программа планирования производственных ресурсов.
Таблица 1. Внимание ЭТО НЕ ERP!
Из Таблицы 1 видно, что информация обрабатывается и хранится в пяти разных программах. Один из основных недостатков такой организации труда это КОЛОССАЛЬНЫЕ и НЕКОНТРОЛИРУЕМЫЕ потери рабочего времени. Время теряется при повторном вводе одной и той же информации в разные программы, при переносе данных из одной программы в другую, при сверках, при поиске информации.
В ERP программах нет этих недостатков. Используя программы класса ERP можно на порядок увеличить эффективность труда управленцев.
Пример из жизни:
ЭТО ERP!
Одна офисная труженица на предприятии по производству мебели за март 2016 года с помощью программы Infotec ERP выполнила следующий объем управленческой работы:
— внесла в программу Infotec ERP 679 заказов покупателей ( 2135 партий изделий или строк заказов, 4354 изделий),
— спланировала в производстве более 2000 производственных партий изделий,
— выписала 361 счет покупателям,
— рассчитала сдельную заработную плату 111 работникам, обработав 18 нарядов по 9 производственным участкам.
Причина четвертая — предприятиям SME, работающим в основном на заказ, просто необходима система планирования.
SME предприятия в основном работают под заказ. Для своевременного выполнения заказов просто необходима эффективная система планирования. Используя программы класса ERP можно организовать процесс планирования с учетом существующих людских ресурсов.
Система планирования:
— рассчитает когда и сколько необходимо закупить материалов для выполнения заказов,
— подскажет, что производить в первую очередь, а что позже,
— поможет проконтролировать сроки отгрузки для каждого заказа.
Пример из жизни:
Программа Infotec ERP позволяет своим пользователям планировать на нескольких уровнях:
1. Укрупненное планирование. Планируются сроки начала и конца производства готового изделия.
2. Планирование по узловое, по детальное. Планируются как сроки изготовления готового изделия, так и сроки изготовления его компонентов
3. Пооперационное планирование. Планируется каждая производственная операция. Планирование может производиться как в часах, так и в минутах.
Причина пятая — использование ERP программ на порядок повышает уровень коллективной работы.
ERP программы дают уникальную возможность коллективной работы над данными. Как известно совместный труд (на благо собственников) объединяет.
Так при использовании ERP программы формируется коллектив единомышленников, способный решать любые задачи, поставленные собственниками.
Пример из жизни:
Дружная команда управленцев за полгода увеличила объем заказов и оборот предприятия на десятки процентов. Рост оборота привел к увеличению объема управленческой работы. С помощью программы Infotec ERP этот объем работ перераспределился между членами команды без привлечения дополнительных исполнителей.
Причина шестая — используя ERP программы, предприятие получает самые современные технологии в управлении.
Современные ERP программы постоянно совершенствуются на базе новейших инновационных технологий.
С одной стороны, используя ERP программы, специалисты предприятий идут в ногу с инновациями в области управления. С другой стороны, собственники предприятий понимают, что инновации в секторе инфотехнологий направлены на экономию самого дорого ресурса наших дней – рабочего времени.
Пример из жизни:
Используя программу Infotec ERP, специалисты предприятий могут обмениваться со своими партнерами электронными документами и отчетами.
Работая в программе Infotec ERP, пользователи могут:
— загружать из банка в программу выписку, загружать из программы в банк платежные поручения ( в соответствии с последним стандартом SEPA, ISO2002),
— загружать из программы в банк выплату зарплаты по работникам,
— загружать в Налоговый департамент декларации KMD ( декларация по налогу с оборота) и TSD ( декларация налогов по зарплате),
— обмениваться с партнерами электронными документами и отчетами в форматах TXT, XML, XBRL,
— автоматически передавать и получать данные из WEB систем партнеров.
Эпилог
Уважаемый читатель, спасибо, что нашли время и дочитали этот пост до конца.
Автору блога и команде фирмы Infotec ERPsystem очень важно знать Ваше мнение об этой теме.
Мы будем благодарны, если Вы поделитесь своим опытом решения вопросов управления с помощью каких либо программных решений.
Добавить комментарий